一、在耐用方面，檔案柜的使用壽命要更長一些。普通品質的文件柜一般是3到5年會更新換代，優質的檔案柜使用在20年左右會考慮更換。
　　二、就是儲量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案柜來存放資料，它的存存量是常規辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性。
　　三、是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些，外觀看起來也更加的大氣。
　　四、查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便，檔案柜因為空間更大，所以可以將資料、文件的類目更加細分化，也因此更加的井然有序。