相對于其他種類的檔案文件柜來講，智能檔案文件柜有著很明顯的使用優勢，**先智能檔案文件柜擁有者智能型的方案檔案文件柜和集成的管理系統，它通過一套軟件就可以進行控制，同時可以實現檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內部溫度的控制。
　　怎樣又快又好的去除檔案文件柜的異味？
　　后就是智能檔案文件柜可以更好的管理溫度，因為儲存空間有時候對于溫度有一定的要求，通過智能檔案文件柜可以很好的控制溫度，不需要進行人工的控制和改變并且自動的顯示檔案文件柜的內外溫度情況，從而使得溫度維持在一個良好的狀態。
　　和書架避免在同一個屋子里，讓果香的滋味漸漸的把油漆的滋味吞噬，這種效果簡潔又好！智能檔案文件柜采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。智能檔案文件柜數據庫管理界面親切直觀，智能檔案文件柜內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
　　活性炭包除甲醛。咱們知道，活性炭的吸附性是特別強的，它不僅可以吸附一些雜質，并且還可以吸收空氣中許多的有害物質，這其中就包括臭名遠揚的甲醛。所以當你買回來新的書架的時分，先不要著急運用，把一些活性炭撒在它的外表，停止幾天，甲醛的含量就會削減十分的多。